個人情報保護方針

1. 個人情報保護の理念

株式会社ONE POINT ZERO（以下「当社」といい、当該サービス提供における当社からの業務委託先を含みます）は、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下「個人情報」といいます）が当社にとって重要な情報資産であること、その個人情報を確実に保護することが当社の重要な社会的責務であることを認識しております。

当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下方針に従って取扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たして参ります。

2. 方針

2-1. 個人情報の取得、利用及び提供

適法、かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。

1）目的外利用を行いません。

利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用し、取得した個人情報の目的外利用は致しません。また、利用目的外利用の必要が生じた場合は、次の場合を除き、新たな利用目的の再同意を得たうえで利用致します。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2）第三者への提供に当たっては本人の同意を得ます。

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を得ます。

法令に基づく場合
当社がテナントとして入店している商業施設等に対して秘密保持義務を課して開示する場合
当社が秘密保持義務を課した外部委託企業、学校法人もしくは公益法人に開示する場合
個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を第三者（グループ会社を含む）に委託する場合

2-2. 法令等の順守

法令、国が定める指針その他の規範（以下「法令等」といいます）に関して個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下「従業員」といいます）、取引先に周知し、遵守致します。

2-3. 個人情報の安全管理

漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施致します。滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施致します。安全に関する教育を従業員、取引先に徹底致します。

2-4. お問い合わせ

苦情を含むお問い合わせについて、適切、かつ、速やかに対応致します。

2-5. 継続的改善

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、代表者による見直しを実施致します。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

改善活動では、法令等及びJIS Q 15001：2006に準拠致します。

3. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社ONE POINT ZERO 個人情報お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームより個人情報保護管理者宛までご連絡ください。

株式会社ONE POINT ZERO 代表取締役梶原伸介

2022年8月1日